Você, seller, já tem conhecimento que vender em múltiplos marketplaces ou até mesmo vender em um modelo híbrido de negócio, demanda muito tempo e dedicação para construir estratégias que o façam crescer.

Tarefas que parecem ser simples individualmente, tornam-se exaustivas ao serem feitas com outros processos necessários para um comércio funcionar, ainda mais se você faz tudo com poucas pessoas em sua equipe, ou, até mesmo, sozinho.

Uma função que tem destaque nesse processo é a emissão de notas fiscais, a qual possui grande importância para a gestão de seu e-commerce e para atuar nos marketplaces. Agora, imagine ter que realizar esta emissão de maneira manual em cada venda e em cada marketplace que você está? 

Além de ter que preencher todos os dados de suas lojas, com CNPJs, produtos, custos, entre outros fatores, é necessário emitir e imprimir de forma que não haja informações erradas e seus pedidos sejam duplicados, enviados de maneira errada, serem canceladas e você não ter controle sobre, e demais preocupações que uma expedição pode possuir.

ilustração de folhas que representam a emissão de notas fiscais
Fazer a emissão de notas fiscais manualmente é uma tarefa exaustiva

Há tecnologias que te auxiliam nesses processos de emissão de notas fiscais, como ERPs e hubs de integração, porém, mesmo com essa impressão de notas fiscais, eles podem dificultar a vida do lojista que quer fazer suas expedições com poucos cliques e ter o controle de que seu pedido chegue com sucesso para seu cliente.

O hub de automação e gestão de e-commerce Magis5 possui um faturador que faz a emissão de notas fiscais de maneira que você possa as emitir até 4 vezes com menos cliques que outras ferramentas do mercado, o que facilita sua integração a múltiplos marketplaces de peso no mercado que farão suas lojas terem mais visibilidade e vendas.

Acompanhe o texto e conheça a importância da automatização da emissão de notas fiscais para seu e-commerce, afinal, você quer manter uma reputação alta nos marketplaces e não ter prejuízo, correto? Tenha uma boa leitura.

Por que devo ter um emissor de notas fiscais automatizado e ágil?

Como já citado, fazer a emissão de notas fiscais de maneira automatizada é fundamental para que você diminua erros operacionais que podem lhe custar prejuízos, principalmente a médio e longo prazo.

Imagine não ter controle sobre as devoluções de seus pedidos? Pode até ser que no início não aparente ter muito impacto, mas quando acumula e seus produtos não são retornados ao seu gerenciamento de estoque, você fica com um montante de valor parado que pode lhe custar um prejuízo considerável.

Além de que, sua expedição deve possuir a menor quantidade de erros possível com pedidos duplicados, errados e cancelados, afinal, a entrega ao cliente que irá afetar a sua reputação nos marketplaces, e, consequentemente, afetará seu faturamento e lucros.

Ao automatizar o processo de emissão de notas fiscais você conseguirá ter uma operação mais centralizada, o que tornará a gestão de e-commerce mais prática e eficiente, e nós sabemos o quão importante é ter controle sobre suas operações e estar alinhado com todos os setores de suas lojas.

Entretanto, todas essas vantagens só são possíveis devido ao principal fator que a automatização possibilita aos empreendedores: a economia de tempo.

Ao economizar tempo em suas operações, você abrirá um leque de possibilidades para crescer seu e-commerce, como:

  1. Ser mais estratégico
  2. Melhor negociação com seus fornecedores
  3. Melhor preparação para datas específicas do ano

O Magis5 sabe o quão importante é ter mais tempo para dedicar à sua própria vida e na elaboração de novas estratégias, pois nosso hub foi criado de um seller para outro, com o objetivo de lhe dar as melhores alternativas para crescer seu negócio. 

Agora, que tal destrincharmos cada um desses tópicos e ver um pouco mais das oportunidades que você e sua loja ganham ao otimizar o tempo de seus processos? 

Fique atento pois há um tópico extra que você precisa ler, principalmente se sua loja ainda está no início e com poucos pedidos mensalmente.

imagem ilustrativa sobre usar a emissão de notas fiscais automatizada
Vantagens de automatizar o processo de emissão de notas fiscais

1. Ser mais estratégico

Criar estratégias é essencial para ter mais oportunidades de seu e-commerce crescer, que consiste em não somente fazer uma comunicação externa com seu público, mas, também, analisar os recursos disponíveis que você possui no momento para que seus investimentos não se tornem em prejuízos.

Com maior demanda de tempo com a automatização de emissão de notas fiscais, você será capaz de pensar em estratégias mais assertivas para seu negócio, entender melhor sua persona e se comunicar corretamente com ela, pois, lembre-se, uma marca só será lembrada se estiver presente na mente de seus consumidores.

Com o crescimento de seu e-commerce, você possivelmente vai querer elaborar estratégias que incluam:

  • Investir em estar mais presente nas redes sociais
  • Criar conteúdos que viralize e dê mais audiência a sua marca
  • Diminuição de abandono de carrinho
  • Criar mais parcerias que te ajudem a crescer
  • + Clientes satisfeitos

Ainda há uma grande gama de estratégias para seu e-commerce, mas você deve entender que elas só serão possíveis se você tiver o tempo necessário para investir, e, assim, fazer seu negócio escalar.

2. Melhor negociação com seus fornecedores

Estar alinhado com seus fornecedores fará com que seu negócio tenha uma menor chance de possuir erros com prazos, qualidade e quantidade de produtos, além de, claro, poder negociar melhor seus preços e construir um relacionamento que beneficie ambas as partes.

Se você não possui uma equipe que cuide de outros departamentos de sua empresa, o seu tempo será curto para ter que lidar com fornecedores e poder negociar com eles, porque além de uma ligação, é necessário antes ter uma análise de seu estoque, da previsibilidade de pedidos que terá nos próximos meses, entre outros fatores.

Agora, com toda essa análise, você ainda precisará emitir suas notas fiscais de forma manual ou em ferramentas complexas que mesmo assim demandam de muitos cliques.

Por isso é necessário ter em mãos aquela que agiliza de forma simples seus processos para, assim, poder negociar melhor com seu fornecedor, e o hub do Magis5 sabe muito bem dessas dificuldades. Você já pode conferir clicando aqui, ou pode acompanhar a leitura para entender melhor o potencial do nosso hub.

2.1 (EXTRA)Não esqueça dos demais stakeholders

Fornecedores já fazem parte de seus stakeholders (termo que engloba, basicamente, aqueles que possuem interesse em sua empresa ou influenciam ou são influenciados por ela, como: colaboradores, investidores, clientes, concorrentes, entre outros), mas ter tempo para analisar os demais é necessário para uma melhor gestão de seu e-commerce.

Analisar seus concorrentes, ter um relacionamento com seus colaboradores e investidores, mesmo que sejam poucos, são funções essenciais para você, lojista, que busca escalar seu negócio.

Com o crescimento de seu negócio, o seu tempo se torna mais escasso e tornar suas ações mais ágeis com automatização de processo operacionais como a emissão de notas fiscais te possibilitará ter um melhor direcionamento para compreender seus stakeholders e até mesmo criar estratégias acerca disso.

3. Melhor preparação para datas específicas do ano

Datas específicas do ano como o Dia dos Pais, Natal e, principalmente, a aguardada Black Friday, precisam que o lojista se prepare meses antes para poder negociar com seu fornecedor, ter controle sobre seu estoque, seu serviço de expedição etc.

Afinal, é preciso que o produto chegue no prazo correto a seu cliente e ele não se frustre ao receber produtos errados ou atrasados, o que afetará sua nota nos marketplaces onde sua loja está.

Com uma ferramenta que faça a automatização da emissão de notas fiscais, a possibilidade que esses erros aconteçam serão menores, afinal, você terá melhor controle.

Principalmente se puder centralizar em um único lugar seu estoque nos múltiplos marketplaces em que suas lojas estão e em diversos CNPJs que possa possuir. O que evitará que seus pedidos sejam duplicados, enviados errados e causem prejuízos em datas que deveriam impulsionar suas vendas.

(EXTRA)Crescimento orgânico: quanto + vendas + pedidos virão

imagem ilustrativa sobre vender mais online
Com mais vendas você cada vez poderá alcançar ainda mais clientes

Com todas as vantagens que você pôde presenciar por parte da economia de tempo que a automatização da emissão de notas fiscais, é possível concluir que sua loja terá um melhor crescimento orgânico. Vamos entender melhor?

Com mais vendas ao elaborar estratégias mais assertivas, melhor negociação com fornecedores e preparação para datas especiais do ano, consequentemente sua loja terá melhor reputação e posicionamento nos marketplaces.

O que resulta em clientes mais satisfeitos que podem indicar sua loja a colegas e amigos, você terá a possibilidade de ganhar benefícios dos marketplaces como o Mercado Envio Full do Mercado Livre que possui vantagens como a entrega mais rápida de seus pedidos a seus consumidores.

Ou seja: quanto maior a quantidade de vendas feitas de maneira assertiva você garantirá mais pedidos e, cada vez mais, seu e-commerce crescerá de maneira orgânica, ou o popular termo: “marketing boca a boca”.

Hub Magis5: Menos tempo na parte operacional e mais tempo livre para se dedicar à própria vida e à estratégia do negócio

imagem ilustrativa do hub Magis5 sobre economia de tempo
Com o hub Magis5 você terá mais tempo para se dedicar ao que preferir

O Magis5 é o parceiro certo para seu negócio! O nosso hub de automação e gestão de e-commerce possui recursos que foram desenvolvidos de seller para seller, afinal, nosso sócio-fundador Vitor Lima teve sua loja online com a ajuda de sua mãe, e ambos precisavam de uma ferramenta que auxiliasse nos processos de uma forma automatizada e simples, dessa maneira, surge o Magis5.

Somos mais do que um hub e cada vez mais possuímos integração com os principais marketplaces do mercado, como:

Além de muitos outros e de cada vez estarmos expandindo mais para que você possa controlar tudo em uma única plataforma de maneira simples e prática com processos de automatização e integração.

Contudo, você leu esse texto para conhecer a ferramenta ideal para você potencializar o seu e-commerce através de uma melhor economia de tempo na emissão de notas fiscais e minimizar os seus erros com gestão de estoque, expedição etc. Temos o recurso ideal em nosso hub: o faturador.

Faturador do hub Magis5: automatização na emissão de notas fiscais com 4 vezes menos cliques que outros do mercado

imagem ilustrativa do faturador de emissão de notas fiscais
Automatize a emissão de notas fiscais com o faturador Magis5

O faturador Magis5 é um emissor de notas fiscais, o que à primeira vista pode parecer ser simples, porém, ao longo do texto você pode perceber que é uma função importantíssima, principalmente àqueles que utilizam mais de um CNPJ em suas operações.

Um exemplo é para lojistas que possuem diversas contas em marketplaces como Mercado Livre e Shopee precisam de mais de um emissor de nota fiscal, já que os que possuem não centralizam suas lojas. O que pode gerar muita confusão em suas operações, afinal, apesar de possuir mais de um CNPJ, você, possivelmente, só possui um estoque.

Através de nosso faturador você pode:

  • Fazer a emissão de notas fiscais com até 4 vezes menos cliques que outros como Bling
  • Ao possuir múltiplos CNPJs e ter somente um estoque poderá ter controle sem ter que trocar de ferramenta
  • Devolver um pedido automaticamente sem burocracia
  • Pedido cancelado sem precisar clicar em nada que ele já retorna
  • Exportar as notas fiscais como arquivo .XML

Porém, como já disse nosso CEO, Claudio Dias, fica a critério do lojista possuir múltiplas ferramentas e possuir diversos ERPs caso queira, como o SAP que é mais robusto, e utilizar o nosso hub para emissão de notas fiscais, já que consegue fazer essa função com maior agilidade do que até mesmo esses ERPs mais robustos do mercado.

Se você é um seller que ainda possui poucas vendas, o Magis5 também é a ferramenta ideal. Possuir o controle e centralização de suas operações desde o início te possibilitará ter menos erros e cada vez mais chances de crescer.

Sucesso para nosso clientes

Possuímos mais de 5 milhões de anúncios já cadastrados, + de 1500 CNPJs em nossa base e mais de 1,3 milhões de produtos cadastrados. 

Possuímos clientes que obtiveram mais sucesso em suas operações devido a maior economia de tempo que nosso hub oferece.

Como o Igor Savoia, expert que já faturou mais de 100 milhões nos marketplaces, que antes possuía uma expedição a qual começava às 5h e ia até às 20h, e, ao utilizar o hub Magis5, agora ele e sua equipe iniciam às 7h30 já com a emissão de notas fiscais todas emitidas, obtendo uma economia de até 7 horas extras por dia em suas operações

Esse é um exemplo de como o hub Magis5 pode potencializar seu negócio e aumentar seu faturamento, afinal, dessa maneira, o Igor pode mudar a jornada de trabalho de seus colaboradores e direcioná-los a outras tarefas, diminuindo, assim, a possibilidade de aumentar os gastos com mão de obra extra.

Magis5: muito mais que um hub! Fale com nossos especialistas agora 

imagem do logotipo do hub Magis5
Magis5 muito mais que um hub para seu negócio

OK, agora que você já tem o conhecimento sobre a importância da automatização, vale destacar as diversas vantagens que nosso hub possui além do faturador:

  • Múltipla conectividade de CNPJs para a gestão das suas contas de e-commerce.
  • Impressão da etiqueta do pedido junto com a nota fiscal de forma ágil e simples.
  • Escolha o melhor modo de expedição para sua operação com o bloco de separação.
  • Maior segurança com a minimização de erros na separação e envio do produto.
  • Atendimento feito de pessoa para pessoa, estamos sempre prontos para te atender.
  • Equipe de suporte qualificada para trazer soluções às suas demandas.

Se você, assim como nós, cansou de perder tempo organizando coisas que podem ser automatizadas, invista em uma solução que foi criada especificamente para otimizar seu tempo, impulsionar suas vendas e fazer seu negócio escalar.

Transforme seu negócio agora mesmo, fale com um de nossos especialistas e conheça ainda mais o hub Magis5. Peça nossa demonstração gratuita!

Magis5

Comentários

Janiel Bruno Brasil

Janiel Bruno Brasil

Redator de Conteúdo na Magis5, apaixonado por escrever e entregar conteúdo criativo. Para entrar em contato com Janiel, envie um e-mail a: janiel.brasil@magis5.com.br