Hoje o assunto será sobre uma importante fase do seu negócio: a emissão de notas fiscais. Você, seller, já sabe que vender em múltiplos marketplaces ou adotar um modelo híbrido de negócio exige muito tempo e dedicação para desenvolver estratégias eficazes que promovam o crescimento, certo?
Tarefas que parecem simples quando realizadas individualmente se tornam exaustivas quando integradas aos outros processos essenciais para o funcionamento do comércio. Isso é ainda mais desafiador se sua equipe é pequena ou se você está gerenciando tudo sozinho.
E um aspecto fundamental nesse processo é justamente a emissão de notas fiscais, que desempenha um papel essencial na gestão do seu e-commerce e nas operações nos marketplaces. Agora, imagine ter que fazer essa emissão manualmente para cada venda em cada marketplace em que você está presente.
Além de preencher todos os dados das suas lojas, como CNPJs, produtos, custos e outros detalhes, é preciso garantir que a emissão e impressão sejam feitas de forma precisa. Erros podem resultar em pedidos duplicados, envios incorretos, cancelamentos e falta de controle, além de outras preocupações comuns na expedição.
Existem tecnologias que podem auxiliar na emissão de notas fiscais, como ERPs e hubs de integração. No entanto, mesmo com essas ferramentas, a experiência do lojista pode ser prejudicada se elas não permitirem expedições com poucos cliques e um controle eficaz sobre a entrega dos pedidos aos clientes.
O hub de automação e gestão de e-commerce Magis5 oferece um faturador que possibilita a emissão de notas fiscais com até quatro vezes menos cliques do que outras ferramentas disponíveis no mercado. Isso facilita a integração com diversos marketplaces de destaque, aumentando a visibilidade e as vendas das suas lojas.
Continue a leitura e descubra a importância da automatização na emissão de notas fiscais para o seu e-commerce. Afinal, manter uma boa reputação nos marketplaces e evitar prejuízos é fundamental, não é mesmo? Boa leitura!
O que você vai encontrar nesse artigo?
Por que ter um emissor de notas fiscais automatizado e ágil é essencial?
Como mencionado anteriormente, a emissão automatizada de notas fiscais é fundamental para reduzir erros operacionais, que podem gerar prejuízos significativos a médio e longo prazo.
Imagine não ter controle sobre as devoluções dos seus pedidos. Embora, inicialmente, isso possa parecer insignificante, o acúmulo de produtos não retornados ao seu estoque pode resultar em uma quantia considerável de dinheiro parada, causando prejuízos.
Além disso, a expedição deve ser o mais precisa possível, evitando pedidos duplicados, errados ou cancelados. A entrega correta ao cliente impacta diretamente sua reputação nos marketplaces e, consequentemente, seu faturamento e lucros.
Ao automatizar o processo de emissão de notas fiscais, você torna a operação mais centralizada, o que facilita a gestão do e-commerce e garante maior controle sobre todas as operações. Sabemos o quão importante é estar alinhado com todos os setores da sua loja.
Todas essas vantagens são possibilitadas pelo principal benefício da automatização: a economia de tempo.
Ao economizar tempo nas suas operações, você poderá explorar diversas oportunidades para expandir seu e-commerce, como:
- Ser mais estratégico
- Melhorar a negociação com seus fornecedores
- Preparar-se adequadamente para datas específicas do ano
O Magis5 entende a importância de ter mais tempo para se dedicar à sua vida pessoal e ao desenvolvimento de novas estratégias. Nosso hub foi criado por sellers para sellers, visando proporcionar as melhores alternativas para o crescimento do seu negócio.
Agora, que tal analisarmos cada um desses tópicos e explorarmos as oportunidades que você e sua loja podem aproveitar ao otimizar seus processos?
Fique atento, pois há um tópico extra que você precisa ler, especialmente se sua loja está no início e ainda recebe poucos pedidos mensalmente.
1. Ser mais estratégico
Desenvolver estratégias eficazes é fundamental para criar mais oportunidades de crescimento para o seu e-commerce. Isso envolve não apenas a comunicação externa com o seu público, mas também a análise dos recursos disponíveis, para garantir que seus investimentos não se convertam em prejuízos.
Com a automatização da emissão de notas fiscais, você terá mais tempo para formular estratégias mais assertivas, entender melhor sua persona e se comunicar de forma eficaz com ela. Lembre-se: uma marca é lembrada quando está presente na mente de seus consumidores.
À medida que seu e-commerce cresce, você provavelmente desejará elaborar estratégias que incluam:
- Investir em uma presença mais forte nas redes sociais
- Criar conteúdos que viralizem e aumentem a visibilidade da sua marca
- Reduzir a taxa de abandono de carrinho
- Estabelecer parcerias que ajudem no crescimento
- Aumentar a satisfação do cliente
Existem muitas outras estratégias que você pode explorar para o seu e-commerce, mas é essencial entender que todas elas dependem do tempo que você tem disponível para investir, permitindo que seu negócio realmente escale.
2. Melhor negociação com seus fornecedores
Estar alinhado com seus fornecedores reduz a chance de erros relacionados a prazos, qualidade e quantidade de produtos. Além disso, essa relação facilita a negociação de preços e a construção de um relacionamento que beneficie ambas as partes.
Se você não conta com uma equipe dedicada a outros departamentos da sua empresa, o tempo pode ser escasso para lidar com fornecedores e negociar com eles. É importante realizar uma análise do seu estoque e da previsão de pedidos para os próximos meses antes de qualquer ligação.
Com toda essa análise em mãos, você ainda precisará emitir suas notas fiscais manualmente ou em ferramentas complexas, que exigem muitos cliques.
Portanto, é fundamental utilizar uma solução que simplifique esses processos. Assim, você poderá negociar melhor com seus fornecedores. O hub do Magis5 compreende essas dificuldades e pode ajudar. Você pode conferir mais sobre isso clicando aqui ou continuar a leitura para entender melhor o potencial do nosso hub.
2.1 (EXTRA) Não esqueça dos demais stakeholders
Os fornecedores são parte dos seus stakeholders, um termo que se refere a todos aqueles que têm interesse na sua empresa ou que podem influenciá-la, como colaboradores, investidores, clientes e concorrentes. Dedicar tempo para analisar esses outros grupos é essencial para uma gestão eficiente do seu e-commerce.
Examinar a concorrência, cultivar relacionamentos com colaboradores e investidores — mesmo que sejam poucos — são funções fundamentais para você, lojista, que busca escalar seu negócio.
À medida que sua empresa cresce, o tempo se torna mais escasso. A automatização de processos operacionais, como a emissão de notas fiscais, permitirá que você direcione melhor seus esforços para entender seus stakeholders e até mesmo crie estratégias a partir dessa compreensão.
3. Melhor preparação para datas específicas do ano
Datas importantes, como o Dia dos Pais, o Natal e, especialmente, a aguardada Black Friday, exigem que o lojista se prepare com meses de antecedência. É fundamental negociar com fornecedores, controlar o estoque e organizar o serviço de expedição.
É essencial garantir que os produtos cheguem aos clientes no prazo correto, evitando frustrações com entregas de itens errados ou atrasados. Essas falhas podem afetar a sua reputação nos marketplaces onde sua loja está presente.
Ao utilizar uma ferramenta que automatiza a emissão de notas fiscais, você reduz a probabilidade de erros, pois terá um melhor controle sobre o processo.
Centralizar seu estoque em um único lugar, abrangendo os múltiplos marketplaces em que você opera e diversos CNPJs, ajuda a evitar pedidos duplicados e envios incorretos, prevenindo prejuízos em datas que deveriam impulsionar suas vendas.
(EXTRA) Crescimento orgânico: quanto mais vendas, mais pedidos virão
Com um aumento nas vendas, você alcançará cada vez mais clientes. As vantagens da economia de tempo proporcionada pela automatização da emissão de notas fiscais indicam que sua loja terá um crescimento orgânico mais robusto. Vamos entender melhor isso.
Ao aumentar suas vendas por meio de estratégias mais assertivas, melhores negociações com fornecedores e uma preparação cuidadosa para datas especiais, sua loja terá uma reputação e um posicionamento melhores nos marketplaces.
Isso resulta em clientes mais satisfeitos, que podem recomendar sua loja a colegas e amigos. Além disso, você poderá usufruir de benefícios oferecidos pelos marketplaces, como o Mercado Envio Full do Mercado Livre, que proporciona entregas mais rápidas aos seus consumidores.
Em resumo, quanto maior a quantidade de vendas feitas de maneira eficaz, mais pedidos você garantirá, fazendo seu e-commerce crescer de forma orgânica — o que é comumente chamado de “marketing boca a boca“.
Hub Magis5: menos tempo na parte operacional e mais tempo livre para se dedicar à própria vida e à estratégia do negócio
Com o Magis5, você terá mais tempo para se dedicar ao que realmente importa. O nosso hub de automação e gestão de e-commerce é o parceiro ideal para o seu negócio. Desenvolvido de seller para seller, o Magis5 foi criado a partir da experiência do nosso sócio-fundador, Vitor Lima, que, junto com sua mãe, precisou de uma ferramenta que tornasse os processos mais automatizados e simples.
Estamos além de um simples hub, e cada vez mais expandimos nossas integrações com os principais marketplaces do mercado, como:
- Mercado Livre
- Magazine Luiza
- Shopee
- Americanas
- AliExpress
E muitos outros. Estamos constantemente ampliando nossas parcerias para que você possa controlar tudo em uma única plataforma, de forma prática e simples, por meio de processos de automatização e integração.
Neste texto, você conheceu a ferramenta ideal para potencializar seu e-commerce, proporcionando uma melhor economia de tempo na emissão de notas fiscais e minimizando erros na gestão de estoque, expedição e mais. O recurso que você precisa em nosso hub é o faturador.
Faturador do hub Magis5: automatização na emissão de notas fiscais com 4 vezes menos cliques que outros do mercado
O faturador Magis5 é um emissor de notas fiscais que, à primeira vista, pode parecer simples. No entanto, ao longo deste texto, você perceberá que essa funcionalidade é fundamental, especialmente para aqueles que utilizam mais de um CNPJ em suas operações.
Por exemplo, lojistas que possuem várias contas em marketplaces, como Mercado Livre e Shopee, precisam de um emissor de notas fiscais que centralize suas lojas. Sem essa centralização, a confusão nas operações pode ser grande, uma vez que, apesar de ter múltiplos CNPJs, você provavelmente terá apenas um estoque.
Com nosso faturador, você pode:
- Emitir notas fiscais com até 4 vezes menos cliques do que ferramentas como Bling.
- Manter o controle de múltiplos CNPJs sem precisar trocar de ferramenta, já que gerencia apenas um estoque.
- Devolver um pedido automaticamente, sem burocracia.
- Cancelar pedidos sem necessidade de cliques, permitindo que eles retornem automaticamente.
- Exportar notas fiscais como arquivo .XML.
Como já mencionou nosso CEO, Claudio Dias, a escolha de ter múltiplas ferramentas e diversos ERPs, como o SAP, é do lojista. No entanto, nosso hub oferece a emissão de notas fiscais com maior agilidade do que até mesmo os ERPs mais robustos do mercado.
Se você é um seller com poucas vendas, o Magis5 também é a ferramenta ideal. Ter controle e centralização de suas operações desde o início minimizará erros e aumentará suas chances de crescimento.
Magis5: muito mais que um hub!
Agora que você compreende a importância da automatização, é fundamental destacar as diversas vantagens que nosso hub oferece, além do faturador:
- Conectividade múltipla de CNPJs para gerenciar suas contas de e-commerce.
- Impressão ágil e simples da etiqueta do pedido junto com a nota fiscal.
- Opções de expedição personalizadas, utilizando o bloco de separação.
- Maior segurança e minimização de erros na separação e envio dos produtos.
- Atendimento personalizado, sempre prontos para ajudar.
- Equipe de suporte qualificada, pronta para atender suas demandas.
Se você, assim como nós, está cansado de perder tempo organizando tarefas que podem ser automatizadas, invista em uma solução criada especificamente para otimizar seu tempo, impulsionar suas vendas e escalar seu negócio.
Transforme seu negócio agora mesmo! Fale com um de nossos especialistas e descubra ainda mais sobre o hub Magis5. Peça nossa demonstração gratuita!
