Saúde financeira para marketplaces: como alcançar equilíbrio

A saúde financeira é fundamental para qualquer empresa, o que inclui lojas que vendem em marketplaces, cujo gerenciamento financeiro pode ser ainda mais desafiador, devido à natureza complexa do negócio e ao envolvimento de múltiplos vendedores e produtos. 

Neste contexto, é essencial que os gestores busquem alcançar um equilíbrio financeiro saudável, para garantir o sucesso e a sustentabilidade a longo prazo de seus negócios.

Discutiremos abaixo algumas estratégias e práticas que podem ajudar a melhorar a saúde financeira de um negócio e garantir que permaneça saudável. Boa leitura!

Como mensurar a saúde financeira de sua loja nos marketplaces?

Aprender a mensurar a saúde financeira em um marketplace é fundamental para conseguir entender a viabilidade e sustentabilidade do negócio a longo prazo. Para isso, existem diversas métricas e indicadores financeiros que irão ajudar como, por exemplo:

• Ticket Médio: é o valor mediano das vendas realizadas dentro de um negócio. Com o ticket médio, você poderá entender a performance de sua loja no marketplace em relação aos preços praticados e à qualidade dos produtos que estão sendo oferecidos.
• Taxa de conversão: nada mais é que a porcentagem dos visitantes da página, que acabaram se tornando compradores do seu segmento. A taxa de conversão pode ser um indicador muito importante da efetividade da página em converter o tráfego em vendas reais.
• Margem de contribuição: são os valores que sobram ao subtrair os custos variáveis da receita. Essa margem de contribuição é uma métrica importante para avaliar a lucratividade do negócio e pode ajudar a identificar os possíveis pontos de melhoria tanto nos preços, quanto nos custos.
• Retorno sobre o investimento (ROI): essa métrica que é responsável por avaliar o retorno financeiro do investimento feito em determinado projeto. O ROI poderá avaliar a efetividade do investimento em marketing e publicidade.

Com o auxílio dessas ferramentas, e após analisar essas métricas e indicadores, os gestores responsáveis podem ter uma visão mais ampla e clara da saúde financeira de seus negócios, facilitando a tomada de decisões que melhorem a rentabilidade e sustentabilidade da empresa.

Importância de analisar a saúde financeira

Analisar a saúde financeira garante segurança e estabilidade financeira. Por meio dela, é possível identificar possíveis problemas com finanças, antes que se tornem reais, grandes e incontroláveis.

Além do mais, ela traz informações valiosíssimas para melhorar o seu negócio, ajuda em tomadas de decisões com investimentos e despesas, garantindo uma expansão e cuidado com seu empreendimento.

Essa análise envolve uma série de indicadores financeiros que precisam ser avaliados regularmente como, por exemplo: receita, despesas, lucros, fluxo de caixa, dívidas, etc. Ela fornece e auxilia na identificação de tendências e padrões financeiros, para melhoraria da empresa.

Impactos negativos de uma saúde financeira desequilibrada

Com uma saúde financeira desequilibrada, os impactos podem prejudicar e muito uma empresa.

Pode ocasionar estresse financeiro, dívidas excessivas e, muitas das vezes, falência. A falta da saúde financeira prejudica no relacionamento dos membros, sócios e afins, perdendo também oportunidades e a impossibilidade de atingir as metas necessárias para alcançar sucesso e realização do plano de ação.

Por isso, é imprescindível identificar e corrigir os problemas financeiros o quanto antes, assim como a saúde humana, não se deve deixar para depois ou tapar os problemas de forma provisória com remendos. 

Em algum momento isso pode gerar situações incontroláveis e catastróficas para os envolvidos, como: falta de fluxo de caixa, perda de oportunidades de negócios.

Essas são uma das situações em que acarretam uma saúde financeira desestabilizada, sem fluxo de caixa, uma empresa com tal problema pode ter dificuldade em cumprir seus compromissos financeiros, como pagamentos de fornecedores, funcionários entre outros.

Acaba tornando um ciclo, pois com a falta de fluxo, gera dívidas e com as dívidas, a falta de oportunidades de negócios, de investimento em projetos e dificuldade de expansão até mesmo uma limitação para sair do “vermelho”. 

Como a automação pode ajudar a melhorar a saúde financeira

A automação é uma função que pode ajudar e muito a saúde financeira da sua empresa, justamente por melhorar setores que estão necessitando de ajustes, ela pode economizar o tempo e gerar uma redução de erros manuais, resultando em economias significativas de custos e administrativos.

Com a automação, é possível otimizar tarefas repetitivas, reduzindo o esforço, o processo de gestão de gastos e de faturamento, entre pagar e receber, auxiliando a tarefa manual, sem mencionar na precisão contabilista dos registros financeiros e outros problemas fiscais.

Além disso, ele apresenta dados reais do que está acontecendo na sua organização, mantendo as informações atualizadas, assim, caso um problema possa surgir, você poderá tomar uma decisão rapidamente e observar de imediato o que está acontecendo com o seu financeiro.

Como gerenciar o faturamento atuando em diversos marketplaces?

Uma das principais dicas é manter um registro organizado de todas as transações realizadas em cada marketplace. Isso inclui a documentação de todos os pedidos, pagamentos e devoluções, bem como o acompanhamento das taxas de comissão cobradas por cada plataforma. 

Ao manter esses registros atualizados e organizados, é possível garantir um controle mais preciso do fluxo de caixa e evitar problemas financeiros. Assim como definir uma estratégia de acordo com a necessidade, como precificação clara e consistente para todo o marketplace, que consiste em ajudar a evitar confusão e erros financeiros.

Também é importante definir prazos, pois, além da estratégia, com a definição de prazos, você terá uma organização completa no que diz respeito a transações, criação de faturas e rastreamento de pagamentos. Tudo em tempo hábil e bem ajustado para que a empresa esteja sob controle e bem gerenciada.

Ainda, uma equipe que saiba lidar e entender com taxas de comissão, gerenciamento de fluxo de caixa e tomadas de decisões financeiras assertivas e bem informadas, é essencial para o seu negócio.

Por fim, a dica mais importante para gerenciar o faturamento de uma loja que atua em diversos marketplaces é contar com uma plataforma de automação e integração, que reúna todas as informações e facilite o gerenciamento. Isso pode ser feito, por exemplo, com a Magis5.

Passo a passo para uma saúde financeira saudável

Você já deve ter acompanhado, pequenas e grandes instituições falindo no decorrer dos anos, ou, tendo inúmeros problemas financeiros. E para evitar que o seu negócio chegue a esse estado, é preciso:

• Definir metas financeiras claras: identifique seus objetivos financeiros de curto e longo prazo e estabeleça metas específicas para alcançá-los. Isso ajuda a manter o foco e a motivar-se a trabalhar para alcançar seus objetivos.
• Criar um orçamento realista: crie um orçamento que reflita suas necessidades e desejos financeiros, incluindo gastos regulares, despesas fixas e investimentos. Certifique-se de manter o orçamento realista e atualizado, fazendo ajustes conforme necessário.
• Reduzir dívidas: se você tiver dívidas, priorize pagá-las o mais rápido possível. Comece com as dívidas de maior taxa de juros e trabalhe em direção à quitação total de todas as suas dívidas.
• Construir uma reserva financeira: mantenha uma reserva financeira para emergências, o que pode ajudá-lo a lidar com despesas inesperadas sem recorrer a empréstimos ou dívidas.
• Investir para o futuro: considere investir em opções de investimento que atendam às suas necessidades e objetivos financeiros de longo prazo.
• Acompanhar suas finanças: mantenha um registro atualizado de suas finanças, incluindo receitas, despesas, investimentos e dívidas. Isso ajuda a monitorar seu progresso financeiro e a tomar decisões melhores.
• Ficar atento para economizar: procure economizar com descontos em compras à vista, promoções de cartão de crédito ou programas de fidelidade. Isso pode ajudar a reduzir seus gastos e aumentar seu poder de compra.

Seguindo essas etapas, é possível criar uma base sólida para uma saúde financeira saudável. No entanto, lembre-se de que é importante manter-se disciplinado e consistente em sua abordagem financeira para alcançar seus objetivos.

Conclusão

Saúde não é somente humana, é essencial encontrar a forma certa de cuidar e administrar a vida financeira do seu negócio, para alcançar todos os seus objetivos. 

Em resumo, gerenciar o faturamento em marketplaces requer um planejamento cuidadoso e uma abordagem de growth hacking para e-commerce que permita maximizar as oportunidades de crescimento.

Para isso, é importante acompanhar periodicamente suas economias para encontrar e construir uma base sólida financeira. A disciplina e a consistência são essenciais nessa jornada.

Conheça a função de relatórios financeiros da Magis5 para sua loja nos marketplaces.