Códigos EAN: o que são e para que servem?

Você já se perguntou o que significam os códigos de barras presentes nos produtos que você compra? Os códigos EAN, ou European Article Numbers (Números de Artigos Europeus), são sequências numéricas de 13 dígitos, fundamentais para a identificação e controle de produtos no mundo inteiro.

Criados pela GS1 na Europa, esses códigos contêm informações importantes, como o país de origem, o fabricante e o modelo do produto. Isso permite uma gestão mais eficiente e uma rastreabilidade precisa. Neste artigo, vamos explorar o significado dos códigos EAN, sua utilidade prática e como você pode usá-los para impulsionar seus negócios. 

Ou seja, se você está curioso(a) sobre a importância dos códigos EAN, como gerá-los e imprimir os códigos de barras, ou a diferença entre EAN, SKU e outros códigos de barras, continue lendo para obter todas as respostas e vantagens que essas combinações podem trazer para o seu negócio. Vamos lá?

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Mas afinal, o que é EAN e qual o seu significado?

Em inglês, EAN significa European Article Number, que, em português, traduz-se como Numeração Europeia de Artigos. Trata-se de um código de barras composto por uma sequência numérica de 13 dígitos, conhecido como código EAN-13, criado na Europa pela GS1 e atualmente utilizado em todo o mundo.

Os códigos EAN contêm informações essenciais sobre um produto, como o fabricante, o país de origem, o modelo do produto e o dígito verificador. Esses dados são organizados e distribuídos da seguinte maneira:

• País de origem: Os três primeiros dígitos indicam o país de origem do produto. No Brasil, por exemplo, esses dígitos são 789 ou 790, indicando que o produto foi fabricado localmente.
  
• Fabricante: Os quatro, cinco ou seis dígitos seguintes identificam o fabricante do produto. Cada fabricante recebe uma sequência única de dígitos para distinguir seus produtos.
  
• Produto produzido: Os três, quatro ou cinco dígitos seguintes representam o código específico do produto. Essa sequência varia conforme a empresa e o item em questão.
  
• Dígito verificador: O último dígito do código EAN é o dígito verificador. Ele desempenha um papel importante na segurança da leitura do código de barras, auxiliando na detecção e correção de erros durante a leitura.

É importante ressaltar que os números mencionados podem variar conforme as empresas e os produtos. No entanto, independentemente dessas variações, a soma de todos os dígitos que compõem o código EAN sempre será igual a 13, garantindo a consistência e a integridade do código.

Para que serve o código EAN e como utilizar?

O código EAN-13 tem diversas finalidades e é muito utilizado para o controle interno das vendas de cada produto em uma empresa. Ele permite a gestão e identificação individual de cada mercadoria, minimizando falhas e facilitando o gerenciamento.

Utilizando os códigos EAN comerciais, é possível armazenar dados relevantes de forma única na sequência numérica, o que facilita o gerenciamento de cada unidade ou até mesmo de lotes de produtos. Além disso, o código EAN auxilia no rastreamento e localização dos produtos.

É importante ressaltar que o EAN é exclusivo para cada produto e nunca se repete, não podendo ser utilizado em diferentes itens.

Por meio do uso do EAN, é possível identificar erros, discrepâncias, problemas e mudanças em produtos durante transações comerciais internacionais de importação ou exportação entre países distintos.

No contexto de marketplaces, o EAN é indispensável, pois permite o controle e a identificação precisa de cada produto. Com essa informação, as plataformas podem obter inteligência de mercado, como dados sobre preços e reputação.

Caso você deseje vender produtos em marketplaces como a Americanas Marketplace (grupo que inclui a própria Americanas, Submarino e Shoptime) ou pelo Google Shopping, é obrigatório cadastrar o código EAN nos seus produtos. Isso garante a conformidade com as políticas dessas plataformas e facilita a indexação e visibilidade dos seus produtos para os consumidores.

Como criar código ean?

Uma das dúvidas mais comuns é sobre como criar código de barras. Os códigos EAN-13, utilizados em códigos de barras, são geralmente gerados pelo próprio fabricante do produto. No entanto, se você fabrica suas mercadorias, é responsabilidade da sua empresa gerar o código EAN.

Caso você não saiba como criar código de barras EAN, existem empresas especializadas que oferecem esse serviço no Brasil. Duas das principais organizações que fornecem a criação de códigos EAN-13 são a GS1 Brasil e a SCB Brasil.

Essas empresas são responsáveis por atribuir sequências únicas de dígitos a cada produto, garantindo sua identificação exclusiva. Ao solicitar o serviço, você receberá um código EAN-13 válido para aplicar em seus produtos e utilizar em processos de vendas e controle de estoque.

É importante entrar em contato com essas empresas para obter informações detalhadas sobre os procedimentos, requisitos e custos envolvidos na geração dos códigos EAN. Com a assistência dessas empresas especializadas, você poderá criar os códigos de barras necessários para identificar e comercializar seus produtos de forma adequada.

Como imprimir o código de barras EAN-13?

Após gerar o seu código EAN-13 personalizado ou pré-fabricado, é hora de imprimir o código de barras para aplicá-lo em seus produtos.

A forma ideal de imprimir o código de barras EAN-13 válido é diretamente na embalagem do produto. Dessa maneira, o código fica integrado à embalagem, garantindo uma apresentação profissional e facilitando a leitura.
Caso as embalagens já estejam prontas e não seja possível imprimir diretamente nelas, você pode optar pela impressão de etiquetas adesivas contendo o código de barras. Nesse caso, as etiquetas devem ser impressas separadamente e coladas na parte externa do produto.

Para imprimir etiquetas adesivas com o código de barras EAN-13, muitos lojistas utilizam impressoras térmicas. Essas impressoras são especialmente projetadas para imprimir com alta qualidade e durabilidade, garantindo uma leitura precisa e confiável do código de barras. 

Ao utilizar uma impressora térmica, certifique-se de escolher etiquetas adesivas adequadas para esse tipo de impressão, para obter os melhores resultados.

Lembre-se de que a qualidade de impressão e a legibilidade do código de barras são essenciais para garantir uma leitura correta e rápida durante o processo de vendas e controle de estoque.

Qual a diferença entre EAN, UPC e DUN -14?

EAN (European Article Number) e UPC (Universal Product Code) são sistemas de códigos de barras utilizados para identificar produtos de forma única. Já o código DUN-14 (Data Universal Numbering System 14) é uma combinação utilizada para identificar e verificar lotes de produtos em unidades maiores, como contêineres e paletes.

A principal diferença entre EAN e UPC está na quantidade de dígitos que compõem o código. O EAN-13 possui 13 dígitos, enquanto o UPC-12 possui apenas 12 caracteres. Além disso, o EAN é mais comumente usado na Europa, enquanto o UPC é utilizado nos Estados Unidos e Canadá.

Se você exporta produtos para países que utilizam o UPC, é necessário gerar um código UPC-12 e fazer a devida alteração na embalagem do produto para garantir a conformidade com os requisitos locais.

Por outro lado, o DUN-14 é utilizado principalmente por lojistas, comerciantes, atacadistas e varejistas que lidam com grandes volumes de mercadorias. Esse código é aplicado em contêineres, paletes e caixas de transporte para identificar e rastrear lotes de produtos de forma eficiente. O DUN-14 permite ganhos significativos de produtividade e tempo no gerenciamento de grandes remessas e estoques.

Em resumo, enquanto o EANe o UPC são utilizados para identificar produtos individualmente, o DUN-14 é empregado para identificar e verificar lotes de produtos em unidades maiores, facilitando a gestão de grandes quantidades de mercadorias.

Qual é a diferença entre código de barras EAN e SKU?

Embora sejam semelhantes, o código de barras EAN e o SKU possuem diferenças importantes que podem afetar a estratégia e o crescimento do seu negócio.

O código SKU (Stock Keeping Unit) é uma identificação interna criada pela empresa para controle e organização de estoque. Ele é utilizado para facilitar a compreensão dos produtos pelos colaboradores da empresa.

Por outro lado, o código de barras EAN (European Article Number) é projetado para ser lido e rastreado por leitores de código de barras eletrônicos, sendo essencial para a identificação única de produtos no mercado global.

Aqui estão as principais diferenças:

• Origem e Exclusividade: O SKU é exclusivo para cada empresa e criado internamente. Por não ter um padrão pré-determinado, pode haver coincidência entre os números utilizados por diferentes empresas. Já o código EAN/UPC é adquirido de uma empresa geradora de EAN, garantindo uma sequência numérica única e padronizada.

• Formato: O código de barras EAN possui uma sequência numérica fixa de 13 dígitos. O SKU, por sua vez, pode ser composto por números e letras e pode variar em comprimento e formato.

• Uso e Aplicação: O SKU é utilizado para fins de organização interna, facilitando a gestão do estoque e o controle dos produtos dentro da empresa. O código de barras EAN é utilizado no mercado global, sendo essencial para vendas, logística e rastreamento de produtos.

Portanto, o SKU é uma ferramenta de organização interna da empresa, enquanto o código de barras EAN é crucial para a identificação e rastreamento de produtos em escala global. Compreender essas diferenças é fundamental para evitar confusões e utilizar cada sistema de forma eficiente.

3 vantagens geradas com a utilização do código ean

A essa altura, você já deve estar se perguntando se vale a pena investir tempo e esforço na geração de um EAN-13 válido para seu e-commerce. Aqui estão algumas razões e benefícios para usar esse recurso em sua loja:

1. Agilidade na expedição dos seus produtos

Com um leitor de código de barras, você ou seu funcionário pode identificar o produto em segundos. Basta aproximá-lo do leitor, e a informação será transferida automaticamente para o sistema do seu hub de integração ou ERP. Isso aumenta a agilidade e produtividade da sua expedição, eliminando a necessidade de registrar manualmente a saída da mercadoria. Afinal, tempo é dinheiro e significa cliente satisfeito.

2. Controle de estoque da sua loja virtual

Desde a chegada até a saída do produto, o EAN permite um controle mais eficiente de todo o processo. Você pode monitorar quanto tempo um produto permanece em estoque, proporcionando uma visão holística do seu negócio e ajudando a evitar erros e atrasos nas encomendas dos clientes. Isso facilita a gestão dos recursos financeiros e preserva sua reputação nos principais marketplaces, evitando cancelamentos e aumentando a conversão de vendas.

3. Aprovação mais rápida de anúncios nos marketplaces

Como mencionamos, o cadastro de um EAN é frequentemente obrigatório nos marketplaces. O que muitos lojistas desconhecem é que, com um código EAN cadastrado, a aprovação do anúncio do seu produto ocorre mais rapidamente. O EAN facilita a identificação dos produtos nos principais marketplaces, conferindo maior relevância ao seu anúncio devido ao histórico de vendas de mercadorias semelhantes na plataforma. Cada vez mais marketplaces exigem o cadastro do código de barras EAN. 

Você sabia que recentemente o Mercado Livre passou a usar o EAN para catalogar itens e anúncios no site?

Saiba como cadastrar um código EAN no Magis5 com um passo a passo completo

Para garantir uma integração tranquila da sua loja com os marketplaces, é muito importante cadastrar um código EAN válido. Se ainda não possui um código de barras EAN-13 registrado, siga estes passos:

1. Acesse o Magis5 usando suas credenciais de login;
   
2. Vá para “Produtos” e selecione “Catálogo”;
   
3. Utilize os filtros disponíveis para encontrar o produto desejado;
   
4. Sob “Ações”, clique nos três pontos e selecione “Editar”;
   
5. Vá para “Dados Gerais” e localize o campo “Código de barras”;
   
6. Insira o código EAN do produto no campo correspondente;
   
7. Para finalizar, clique em “Atualizar” para salvar as informações.

É fundamental manter um controle adequado sobre os produtos que você revende de fornecedores na prática. Se um fornecedor alterar o código de barras de um produto, seu código SKU pode se desalienar, exigindo atualizações em todos os locais onde ele é utilizado, como gestão de estoque, anúncios, comércio eletrônico, catálogos e tabelas de controle. Essas atualizações garantem a integridade dos dados e o funcionamento eficiente do negócio.

Utilizar EAN, GTIN-12 e DUN-14 oferece várias vantagens ao vender produtos. Ter um código de barras junto a um leitor eletrônico para controle de entrada e saída de produtos aumenta a agilidade e produtividade do seu negócio.

Dúvidas? Compartilhe suas experiências, perguntas e dicas sobre o uso desses códigos de barras na gestão diária da sua empresa nos comentários abaixo. Se deseja expandir as vendas da sua loja virtual e automatizar o processo de expedição de mercadorias, converse com um especialista em integração de marketplaces do Magis5.