Códigos EAN: o que é e para que serve?

por | 28 de julho de 2020 | Logística, E-commerce, Marketplaces

Você já se perguntou o que significam os códigos de barras presentes nos produtos que você compra? Os códigos EAN, ou European Article Numbers (Números de Artigos Europeus), são sequências numéricas de 13 dígitos que desempenham um papel fundamental na identificação e controle dos produtos em todo o mundo. 

Criados pela GS1 na Europa, esses códigos contêm informações cruciais, como o país de origem, o fabricante e o modelo do produto, permitindo uma gestão mais eficiente e a rastreabilidade precisa. Neste artigo, vamos explorar o significado dos códigos EAN, sua utilidade prática e como você pode aproveitá-los para impulsionar seus negócios. Vamos lá!

Nota: Se você está curioso(a) sobre a importância dos códigos EAN, como gerá-los e imprimir os códigos de barras, ou ainda a diferença entre EAN, SKU e outros códigos de barras, continue lendo para obter todas as respostas e vantagens que esses códigos podem trazer para o seu negócio.

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O que você vai encontrar nesse artigo?

O que é EAN? significado

EAN significa European Article Number (inglês) ou Numeração Européia de Artigos (português). Trata-se de um código de barras composto por uma sequência numérica de 13 dígitos, conhecido como código EAN-13, que foi criado na Europa pela GS1 e atualmente é utilizado em todo o mundo.

Os códigos EAN contém informações essenciais sobre um produto, como o fabricante, o país de origem, o modelo do produto e o dígito verificador. Esses dados são organizados e distribuídos da seguinte maneira:

  • País de origem: os três primeiros dígitos indicam o país de origem do produto. No Brasil, por exemplo, esses dígitos são 789 ou 790, representando que o produto foi fabricado localmente.
  • Fabricante: os quatro, cinco ou seis dígitos seguintes identificam o fabricante do produto. Cada fabricante recebe uma sequência única de dígitos para distinguir seus produtos.
  • Produto produzido: os três, quatro ou cinco dígitos seguintes representam o código específico do produto. Essa sequência varia conforme a empresa e o item em questão.
  • Dígito verificador: o último dígito do código EAN é o dígito verificador. Ele desempenha um papel importante na segurança da leitura do código de barras. A sua finalidade é auxiliar na detecção e correção de erros durante a leitura do código.

É importante ressaltar que os números mencionados podem variar conforme as empresas e os produtos em questão. No entanto, independentemente dessas variações, a soma de todos os dígitos que compõem o código EAN sempre será igual a 13. Esse valor constante garante a consistência e a integridade do código.

pesssoa comprado produto online que tem códigos ean

Para que serve o código EAN e como utilizar?

O código EAN-13 tem diversas finalidades e é amplamente utilizado para o controle interno das vendas de cada produto em uma empresa. Ele permite a gestão e identificação individual de cada mercadoria, minimizando falhas e facilitando o gerenciamento.

Ao utilizar os códigos EAN comerciais, é possível armazenar os dados relevantes de forma única na sequência numérica, o que permite o gerenciamento de cada unidade ou até mesmo de lotes de produtos. Além disso, o código EAN auxilia no rastreamento e na localização do produto.

É importante ressaltar que o EAN é exclusivo para cada produto e nunca se repete, não podendo ser utilizado em diferentes itens.

Por meio do uso do EAN, é possível identificar erros, discrepâncias, problemas e mudanças em produtos durante transações comerciais internacionais de importação ou exportação entre países distintos.

No contexto de marketplaces, o EAN desempenha um papel essencial, pois permite o controle e a identificação precisa de cada produto. Com essa informação, as plataformas podem ter inteligência de mercado, como preço e reputação.

Caso você deseje vender produtos em marketplaces como a B2W (grupo de sites como Americanas, Submarino e Shoptime) ou pelo Google Shopping, é obrigatório cadastrar o código EAN em seus produtos. Isso garante a conformidade com as políticas dessas plataformas e facilita a indexação e a visibilidade dos seus produtos aos consumidores.

organização de produtos em estoque a partir de códigos ean

Como criar código ean?

Os códigos EAN-13, utilizados em códigos de barras, são gerados pelo próprio fabricante do produto. No entanto, caso você fabrique as mercadorias por conta própria, é responsabilidade da sua empresa gerar o código EAN.

Se você não souber como criar um código EAN, existem empresas especializadas que oferecem esse serviço no Brasil. Duas das principais organizações que fornecem a criação de código EAN-13 são a GS1 Brasil e a SCB Brasil.

Essas empresas são responsáveis por atribuir sequências únicas de dígitos a cada produto, garantindo a sua identificação exclusiva. Ao solicitar o serviço, você receberá um código EAN-13 válido para aplicar em seus produtos e utilizar em processos de vendas e controle de estoque.

É importante entrar em contato com essas empresas para obter informações detalhadas sobre os procedimentos, requisitos e custos envolvidos na geração dos códigos EAN. Com a assistência dessas empresas especializadas, você poderá criar os códigos de barras necessários para identificar e comercializar seus produtos de forma adequada.

Como imprimir o código de barra EAN-13?

Após gerar o seu código EAN-13 personalizado ou pré-fabricado, é hora de imprimir o código de barras para aplicá-lo em seus produtos.

A forma ideal de imprimir o código de barras EAN-13 válido é diretamente na embalagem do produto. Dessa forma, o código fica integrado à embalagem, garantindo uma apresentação profissional e facilitando a leitura.

Caso as embalagens já estejam prontas e não seja possível imprimir diretamente nelas, você pode optar pela impressão de etiquetas adesivas contendo o código de barras. Nesse caso, as etiquetas devem ser impressas separadamente e posteriormente coladas na parte externa do produto.

leitura de códigos ean

Para imprimir etiquetas adesivas com o código de barras EAN-13, muitos lojistas utilizam impressoras térmicas. Essas impressoras são especialmente projetadas para imprimir com alta qualidade e durabilidade, garantindo uma leitura precisa e confiável do código de barras.

Ao utilizar uma impressora térmica, certifique-se de escolher etiquetas adesivas adequadas para esse tipo de impressão, para obter os melhores resultados.

Lembre-se de que a qualidade de impressão e a legibilidade do código de barras são essenciais para garantir uma leitura correta e rápida durante o processo de vendas e controle de estoque.

Qual a diferença entre ean x upc x dun-14?

EAN (European Article Number) e UPC (Universal Product Code) são sistemas de códigos de barras utilizados para identificar produtos de forma única. Já o DUN-14 (Data Universal Numbering System 14) é um código utilizado para identificar e verificar lotes de produtos em unidades maiores, como contêineres e paletes.

A principal diferença entre EAN e UPC está na quantidade de dígitos que compõem o código. O EAN-13 possui 13 dígitos, enquanto o UPC-12 possui apenas 12 dígitos. Além disso, o EAN é mais comumente usado na Europa, enquanto o UPC é utilizado nos Estados Unidos e Canadá.

É importante destacar que, se você exporta produtos para países que utilizam o UPC, é necessário gerar um código UPC-12 diferente e fazer a devida alteração na embalagem do produto, para garantir a conformidade com os requisitos locais.

Por outro lado, o DUN-14 é utilizado principalmente por lojistas, comerciantes, atacadistas e varejistas que lidam com grandes volumes de mercadorias. 

imagem que simboliza compra online, compra esta que compreende o uso de códigos ean

Esse código é aplicado em contêineres, paletes e caixas de transporte para identificar e rastrear lotes de produtos de forma eficiente. O DUN-14 permite ganhos significativos de produtividade e tempo no gerenciamento de grandes remessas e estoques.

Em resumo, enquanto o EAN e o UPC são utilizados para identificar produtos individualmente, o DUN-14 é empregado para identificar e verificar lotes de produtos em unidades maiores, facilitando a gestão de grandes quantidades de mercadorias.

Qual é a diferença entre código de barras EAN e SKU?

Embora sejam semelhantes, o código de barras EAN e o SKU possuem diferenças importantes que podem afetar a estratégia e o crescimento do seu negócio.

O código SKU (Stock Keeping Unit) é uma identificação interna criada pela empresa para controle e organização de estoque. Ele é utilizado para uma compreensão lógica dos produtos pelos colaboradores da empresa. 

Diferentemente, o código de barras EAN (European Article Number) é projetado para ser lido e rastreado por leitores de código de barras eletrônicos.

O SKU é exclusivo para cada empresa, sendo criado internamente. Por não ter um padrão pré-determinado, pode haver coincidência entre os números utilizados por diferentes empresas. 

Por outro lado, o código EAN/UPC pode ser adquirido de uma empresa geradora de EAN, especialmente se você não for o fabricante do produto. Essas empresas especializadas em códigos de barras fornecem sequências numéricas únicas e padronizadas.

Enquanto o código de barras EAN possui uma sequência numérica fixa de 13 dígitos, o SKU pode ser composto por números e letras, e pode se estender e sofrer alterações com a adição de elementos alfanuméricos.

É importante destacar que o SKU é criado para fins de organização interna da loja ou empresa, facilitando a gestão do estoque e o controle dos produtos. Já o código de barras EAN é mais relevante para o mercado e permite a identificação única dos produtos em escala global, sendo utilizado em processos de vendas, logística e rastreamento.

Portanto, para evitar confusões, é fundamental entender que o SKU é utilizado para a organização interna da empresa, enquanto o código de barras EAN tem maior importância no mercado e é gerado por empresas especializadas na maioria dos casos.

diferença entre códigos ean ao SKU

3 vantagens geradas com a utilização do código ean

A esse ponto você já deve estar se questionando se vale a pena investir o tempo e esforço para geração de um EAN-13 válido para seu e-commerce. Separamos algumas razões e benefícios de usar esse recurso para sua loja:

1- Agilidade na expedição de seus produtos

Por meio de um leitor de código de barras, você ou o funcionário da sua empresa consegue fazer a identificação do produto em apenas alguns segundos. É só aproximá-lo ao leitor e a informação já está no sistema do seu hub de integração ou ERP.

Com isso, seu negócio e sua expedição ganham mais agilidade e produtividade, pois não será necessário fazer o registro de saída da mercadoria manualmente. Afinal, tempo é dinheiro e sinônimo de cliente satisfeito.

2 – Controle de estoque da sua loja virtual

Desde o momento de chegada até a saída do produto, com o EAN, sua empresa terá um maior controle de todo o processo, enxergando quanto tempo seu produto permanece parado em seu estoque, permitindo assim, uma visão holística do seu negócio e consequentemente evitando erros e atrasos na encomenda do seu cliente.

Dessa forma, é bem mais fácil gerenciar e controlar seus recursos financeiros e preservar a sua reputação nos principais marketplaces não é mesmo? Evitando dessa forma cancelamento e aumentando a conversão de suas vendas.

3- Anúncios aprovados de forma mais rápida nos marketplaces

Como falamos anteriormente, o cadastro de um EAN nos marketplaces muita das vezes é obrigatório, porém o que para muitos lojistas ainda é algo desconhecido, é que com um código EAN cadastrado, a aprovação do anúncio do seu produto é feita com uma maior agilidade.

Como a principal função do EAN é apoiar e facilitar a identificação dos produtos nos principais marketplaces, o seu anúncio ganha uma relevância maior por conta do histórico de vendas de outras mercadorias na plataforma, que foram associadas ao seu item cadastrado.

Cada vez mais marketplaces ou plataformas estão exigindo o cadastro do código de barras EAN. Recentemente o Mercado Livre passou a utilizar o EAN para colocar os itens nos catálogos e anúncios do site.

Como cadastrar código EAN no Magis5: passo a passo

Para garantir uma integração tranquila da sua loja com os marketplaces, é fundamental cadastrar um código EAN válido. Se você ainda não possui um código de barras EAN-13 cadastrado, siga este passo a passo:

  1. Acesse o Magis5 usando suas credenciais de login.
  2. Selecione a opção “Produtos” e, em seguida, “Catálogo”.
  3. Utilize os filtros disponíveis para facilitar a busca do produto desejado.
  4. Em “Ações”, clique nos “três pontinhos” e selecione “Editar”.
  5. Localize o campo “Código de barras” em “Dados Gerais”.
  6. Insira o código EAN do respectivo produto no campo correspondente.
  7. Para concluir, clique em “Atualizar” para salvar as informações cadastradas.

Na prática, isso implica em manter um controle adequado sobre os produtos que você revende de um fornecedor. 

Caso o fornecedor altere o código de barras de um produto, o seu código SKU ficará desalinhado e sem controle, exigindo a atualização em todos os locais em que ele é utilizado, como gestão de estoque, anúncios, comércio eletrônico, catálogos e tabelas de controle. 

É importante realizar essas atualizações para garantir a integridade dos dados e o bom funcionamento do seu negócio.

Existem diversas vantagens e benefícios para você utilizar o EAN na hora de vender, assim como GTIN-12 e o DUN-14. Ter um código de barras aliado a um leitor eletrônico para dar saída e entrada nos seus produtos trará mais agilidade e produtividade ao seu negócio.

Ficou alguma dúvida? Deixe aqui nos comentários suas experiências, dúvidas e dicas para outros lojistas sobre o uso desses códigos de barras no dia a dia da sua empresa.

Se você quer escalar as vendas da sua loja virtual e trazer mais automação ao seu processo de expedição de mercadorias, fale com um especialista em integração de marketplaces do Magis5.

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Vinicius Ribeiro

Vinicius Ribeiro

Gerente de Marketing no Magis5, mineiro apaixonado por inovação, tecnologia e transformação digital. Para falar com Vinícius, basta enviar um e-mail para vinicius.ribeiro@magis5.com.br
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